Board Toolkit

Instrumentos para preparar información, formular preguntas y documentar decisiones sobre IA en el Consejo.

No todos los asuntos de IA necesitan otro informe.

A veces el Consejo necesita una pregunta mejor, una información concreta o una decisión mejor documentada.

Board Toolkit reúne instrumentos para preparar esa conversación.

Estos grupos indican el momento de uso. No son dimensiones, fases ni dominios de ABGF, ni un modelo de madurez.

01Preparar la conversación

60–90 min

Ordena una sesión del Consejo en la que la inteligencia artificial sea objeto de supervisión o decisión.

Antes y durante una sesión del Consejo o de una comisión en la que la inteligencia artificial sea objeto de supervisión o decisión.

Reúne preguntas para preparar una conversación sin convertir al Consejo en un equipo técnico.

Antes de una sesión, cuando hace falta elegir qué preguntar sobre un uso, un proveedor o un cambio.

Pide una fotografía estructurada de los usos de IA antes de una conversación del Consejo.

Cuando la sala, la presidencia o la dirección necesitan ver qué hay antes de discutir un asunto.

Lleva al Consejo una decisión con hechos, alternativas, evidencia y cuestiones abiertas.

Cuando la dirección pide una decisión sobre un uso, un proveedor o un cambio, y la sala necesita ver en qué se apoya.

Hace visible de qué tercero se depende y qué información hay antes de una decisión relevante.

Antes de contratar, ampliar o revisar un servicio de IA de un tercero que vaya a llegar al Consejo.

Pide la evidencia que permite contrastar una afirmación, y deja dicho lo que esa evidencia no demuestra.

Cuando una afirmación va a sostener una decisión, un informe o una respuesta al Consejo.

Separa un incidente de un cambio que puede justificar volver a mirar una decisión.

Cuando ha ocurrido algo, o ha cambiado algo, y la dirección valora si el Consejo debe verlo.

Plantilla para que la organización decida cómo puede usarse IA en el trabajo del Consejo.

Cuando la sala quiere una regla propia sobre herramientas, documentos, reuniones y confidencialidad.

Ordena, para una sesión periódica, lo que cambió, lo que se pide decidir y lo que sigue abierto.

Cuando el Consejo revisa la IA con una cadencia propia, no solo cuando surge un asunto suelto.