Board Toolkit06
Brief de incidente o cambio material
AI Incident or Material Change Brief
Dos situaciones distintas que pueden justificar volver a mirar una decisión.
- Para qué sirve
- Separa un incidente de un cambio que puede justificar volver a mirar una decisión.
- Cuándo usarlo
- Cuando ha ocurrido algo, o ha cambiado algo, y la dirección valora si el Consejo debe verlo.
- Quién puede prepararlo
- Quien detecta el hecho o quien informa al Consejo, con lo que ya se sepa y sin completar las causas.
Un cambio no es material por el solo hecho de existir. Este brief no clasifica el hecho.
Cambio material
Cambio material es una expresión de trabajo de Oversera. Designa un cambio suficientemente relevante en el modelo, el proveedor, los datos, la finalidad, los permisos, la integración o el funcionamiento como para justificar que se revise una decisión, un control o una información previa.
Esta expresión no equivale por sí sola a la «modificación sustancial» definida en el AI Act.
De qué se trata
Marque en la hoja. Ninguna opción viene marcada.
- Incidente
- Cambio material
- Ambos
Sistema o uso
Espacio para completar en la hoja.
Proveedor
Espacio para completar en la hoja.
Fecha de detección
Espacio para completar en la hoja.
Fecha efectiva, si es un cambio
Espacio para completar en la hoja.
Preparado por
Espacio para completar en la hoja.
Hechos
Lo sabido y lo no sabido van separados. La causa supuesta no se escribe como hecho.
Qué sabemos
Espacio para completar en la hoja.
Qué todavía no sabemos
Espacio para completar en la hoja.
A quién o a qué alcanzó
No es una clasificación jurídica. Sirve para no dejar el alcance en una frase general.
Personas
Espacio para completar en la hoja.
Clientes
Espacio para completar en la hoja.
Empleados
Espacio para completar en la hoja.
Operaciones
Espacio para completar en la hoja.
Datos
Espacio para completar en la hoja.
Servicios
Espacio para completar en la hoja.
Reputación
Espacio para completar en la hoja.
Otros
Espacio para completar en la hoja.
Respuesta
Medidas inmediatas
Espacio para completar en la hoja.
Sistema detenido o limitado, si aplica
Espacio para completar en la hoja.
Responsable
Espacio para completar en la hoja.
Evidencia preservada
Espacio para completar en la hoja.
Registros disponibles
Espacio para completar en la hoja.
Terceros avisados
Espacio para completar en la hoja.
Cuestiones abiertas
Espacio para completar en la hoja.
Comunicación externa
¿Se ha determinado si existe alguna obligación de notificación o comunicación externa? Esta hoja no da por hecho que esa obligación exista.
Responsable de determinarlo
Espacio para completar en la hoja.
Estado
Espacio para completar en la hoja.
Fecha
Espacio para completar en la hoja.
Qué cambió
Complete solo lo que haya cambiado. Un cambio en una de estas líneas no lo convierte, por sí solo, en material.
Modelo
Espacio para completar en la hoja.
Proveedor
Espacio para completar en la hoja.
Datos
Espacio para completar en la hoja.
Finalidad
Espacio para completar en la hoja.
Permisos
Espacio para completar en la hoja.
Integraciones
Espacio para completar en la hoja.
Proceso
Espacio para completar en la hoja.
Supervisión humana
Espacio para completar en la hoja.
Otro
Espacio para completar en la hoja.
Para el Consejo
Por qué llega al Consejo
Espacio para completar en la hoja.
Qué decisión se solicita
Espacio para completar en la hoja.
Qué medida ya tomó la dirección
Espacio para completar en la hoja.
Qué sigue abierto
Espacio para completar en la hoja.
Owner
Espacio para completar en la hoja.
Próxima actualización
Espacio para completar en la hoja.
¿Vuelve al Consejo?
Espacio para completar en la hoja.
Relacionados
Otros instrumentos del Toolkit. No forman una secuencia obligatoria.
Instrumento editorial de Oversera. Se adapta a la organización. No es asesoramiento jurídico, no certifica nada y no evalúa el cumplimiento. No determina qué obligaciones resultan aplicables.