Board Toolkit08
Política de uso de IA por el Consejo
Board AI Use Policy
Plantilla de trabajo. No es una política lista para aprobar sin revisión.
- Para qué sirve
- Plantilla para que la organización decida cómo puede usarse IA en el trabajo del Consejo.
- Cuándo usarlo
- Cuando la sala quiere una regla propia sobre herramientas, documentos, reuniones y confidencialidad.
- Quién puede prepararlo
- Secretaría, presidencia o quien lleve gobierno del Consejo, con seguridad, privacidad y asesoramiento jurídico si la organización los requiere.
Esta plantilla debe adaptarse a las herramientas, políticas, seguridad, privacidad y asesoramiento jurídico de cada organización antes de su aprobación.
Objeto
Para qué existe esta política en esta organización
Redacte el objeto. Esta plantilla no lo da cerrado.
Espacio para completar en la hoja.
Alcance
La organización decide a quién alcanza. Estas líneas son puntos de partida, no una lista cerrada.
Marque en la hoja a quién decide incluir la organización. Ninguna viene marcada.
- Consejeros
- Secretaría del Consejo
- Personas que preparan documentación, si la organización decide incluirlas
Entornos aprobados
No se nombran proveedores. La lista es de la organización.
Herramientas aprobadas
Espacio para completar en la hoja.
Entornos autorizados
Espacio para completar en la hoja.
Quién los aprueba
Espacio para completar en la hoja.
Quién mantiene la lista
Espacio para completar en la hoja.
Usos
Ningún uso viene clasificado. La organización escribe, en cada línea, la regla que decide.
Resumir información no sensible
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Búsqueda o investigación
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Preparar preguntas
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Traducir
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Reformular
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Analizar documentos
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Preparar borradores
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Procesar material confidencial
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Procesar material privilegiado
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Transcribir reuniones
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Grabar reuniones
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Apoyar decisiones
La organización determina: permitido, restringido, requiere aprobación previa o no permitido.
Espacio para completar en la hoja.
Confidencialidad y privilegio
Estas preguntas no cierran una conclusión jurídica válida para cualquier organización.
Qué información puede introducirse
Espacio para completar en la hoja.
Qué información no puede introducirse
Espacio para completar en la hoja.
Qué entorno debe utilizarse
Espacio para completar en la hoja.
Quién determina si existe privilegio o restricción
Espacio para completar en la hoja.
Documentos del Consejo
¿Puede utilizarse IA sobre los documentos del Consejo?
Espacio para completar en la hoja.
¿En qué entorno?
Espacio para completar en la hoja.
¿Qué material queda excluido?
Espacio para completar en la hoja.
¿Debe registrarse el uso?
Espacio para completar en la hoja.
¿Quién revisa la salida?
Espacio para completar en la hoja.
Reuniones
La organización decide. Esta plantilla no lo hace por ella.
Grabación
Espacio para completar en la hoja.
Transcripción
Espacio para completar en la hoja.
Resumen
Espacio para completar en la hoja.
Asistentes automáticos
Espacio para completar en la hoja.
Bots o agentes
Espacio para completar en la hoja.
Almacenamiento
Espacio para completar en la hoja.
Consentimientos o autorizaciones, cuando correspondan
Espacio para completar en la hoja.
Juicio del consejero
La IA puede apoyar la preparación y el análisis. No sustituye el juicio y la responsabilidad del consejero. Esta frase no agota las obligaciones de cada persona ni de cada órgano.
Contraste
Cuando un consejero utilice contenido generado por IA para una materia relevante, la política define el contraste.
Qué debe comprobarse
Espacio para completar en la hoja.
Qué fuentes deben conservarse
Espacio para completar en la hoja.
Quién revisa
Espacio para completar en la hoja.
Qué hacer si la información no puede contrastarse
Espacio para completar en la hoja.
Declaración o registro
La organización decide si determinados usos materiales de IA deben declararse o quedar registrados. Esta plantilla no lo impone.
Qué uso
Espacio para completar en la hoja.
Cuándo
Espacio para completar en la hoja.
A quién
Espacio para completar en la hoja.
Dónde queda registrado
Espacio para completar en la hoja.
Cómo se comunica un problema
Cauces internos. No se usa aquí la categoría jurídica de incidente grave.
Uso indebido
Espacio para completar en la hoja.
Carga accidental de información
Espacio para completar en la hoja.
Respuesta incorrecta con efecto material
Espacio para completar en la hoja.
Acceso no autorizado
Espacio para completar en la hoja.
Grabación no aprobada
Espacio para completar en la hoja.
Otro
Espacio para completar en la hoja.
Formación y actualización
La frecuencia la decide la organización. No se escribe aquí un curso anual como regla.
Qué necesita conocer el Consejo
Espacio para completar en la hoja.
Quién lo prepara
Espacio para completar en la hoja.
Frecuencia decidida por la organización
Espacio para completar en la hoja.
Fuentes utilizadas
Espacio para completar en la hoja.
Aprobación
Las aprobaciones de legal, seguridad y privacidad se completan solo si la organización las requiere.
Aprobada por
Espacio para completar en la hoja.
Fecha
Espacio para completar en la hoja.
Versión
Espacio para completar en la hoja.
Owner
Espacio para completar en la hoja.
Fecha de revisión
Espacio para completar en la hoja.
Aprobación legal, si se requiere
Espacio para completar en la hoja.
Aprobación de seguridad, si se requiere
Espacio para completar en la hoja.
Aprobación de privacidad, si se requiere
Espacio para completar en la hoja.
Relacionados
Otros instrumentos del Toolkit. No forman una secuencia obligatoria.
Instrumento editorial de Oversera. Se adapta a la organización. No es asesoramiento jurídico, no certifica nada y no evalúa el cumplimiento. No determina qué obligaciones resultan aplicables.