Board Toolkit04
Memo de decisión sobre IA
AI Decision Memo
Ordena lo que se pide decidir. No sustituye un caso de negocio completo ni un dictamen jurídico.
- Para qué sirve
- Lleva al Consejo una decisión con hechos, alternativas, evidencia y cuestiones abiertas.
- Cuándo usarlo
- Cuando la dirección pide una decisión sobre un uso, un proveedor o un cambio, y la sala necesita ver en qué se apoya.
- Quién puede prepararlo
- Quien patrocina la decisión, con la información de las áreas que correspondan.
Cabecera
Decisión solicitada
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Sponsor o responsable
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Fecha
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Órgano o comisión
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Por qué llega ahora
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Decisión requerida antes de
Solo si existe una fecha real. Si no la hay, déjelo en blanco.
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Qué se propone
Finalidad
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Caso de uso
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Qué cambiaría
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Por qué
Valor esperado
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Problema que resuelve
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Relación con la estrategia
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Alternativas
No hace falta que siempre haya tres. Incluya no proceder o posponer cuando sea una opción real.
Opción que se presenta
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Otra opción, si existe
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No proceder o posponer, si es pertinente
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Hechos
Lo que se sabe. Las suposiciones van en el bloque siguiente, no aquí.
Qué sabemos
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Hipótesis
Qué estamos suponiendo
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Personas afectadas
A quién puede alcanzar esta decisión
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Papel y contexto
Este bloque no cierra una conclusión jurídica. Recoge qué papel cree tener la organización y qué queda por revisar.
Papel que la organización cree desempeñar
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Cuestiones que requieren revisión adicional
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Terceros y dependencias
De qué terceros o servicios depende la propuesta
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Evidencia
Qué pruebas sostienen la propuesta
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Supervisión humana
Solo si corresponde a esta decisión.
Dónde interviene una persona y qué puede hacer
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Incertidumbres
Qué no sabemos todavía
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Recomendación de la dirección
Qué pide la dirección y con qué reservas
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Decisión del Consejo
Ninguna opción viene marcada. Se completa en la sala o al recoger el acta.
- Aprobada
- No aprobada
- Aplazada
- Aprobada con condiciones
- Otra
Condiciones
Condiciones, si las hay
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Responsable y seguimiento
Responsable
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Fecha de revisión
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¿Vuelve al Consejo?
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Relacionados
Otros instrumentos del Toolkit. No forman una secuencia obligatoria.
Instrumento editorial de Oversera. Se adapta a la organización. No es asesoramiento jurídico, no certifica nada y no evalúa el cumplimiento. No determina qué obligaciones resultan aplicables.