Board Toolkit03
Solicitud de visibilidad sobre IA
AI Visibility Request
Sirve para pedir una fotografía ordenada. No abre una auditoría ni crea un inventario por el hecho de usarse.
- Para qué sirve
- Pide una fotografía estructurada de los usos de IA antes de una conversación del Consejo.
- Cuándo usarlo
- Cuando la sala, la presidencia o la dirección necesitan ver qué hay antes de discutir un asunto.
- Quién puede prepararlo
- El Consejo, la presidencia, la secretaría o la dirección, dirigiéndola a quien tenga la información.
No es un inventario exigido por una norma. Si un dato no está determinado, se indica. No se completa por intuición.
Cabecera
Organización
Espacio para completar en la hoja.
Periodo de referencia
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Preparado por
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Fecha
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Destinatario
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Motivo de la solicitud
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Usos de IA
Un bloque por uso relevante. Repita estas líneas en la hoja si hay más de uno.
Nombre o referencia
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Finalidad
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Proceso o área
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Responsable de negocio
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Estado
En evaluación, en uso, en retirada u otro. Sin puntuación.
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Tecnología
Un bloque por uso relevante. Repita estas líneas en la hoja si hay más de uno.
Sistema, servicio o modelo
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Desarrollado internamente o por un tercero
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Proveedor, si existe
Espacio para completar en la hoja.
Papel de la organización
Solo si se conoce. Si no está determinado, se deja indicado.
Papel que se conoce
Proveedor, responsable del despliegue u otro papel. No lo complete por intuición.
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Si el papel jurídico importa, el glosario recoge el término sin convertirlo en una casilla de esta hoja.
Personas y datos
Personas afectadas
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Datos personales, si corresponde
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Decisiones relevantes sobre personas
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Agentes y permisos
No suponga que todo sistema tiene agentes. Si no los hay, se dice.
¿Hay agentes?
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Qué pueden observar
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Qué pueden ejecutar
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Qué sistemas pueden utilizar
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Qué aprobación humana necesitan
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Terceros y dependencias
Proveedores
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APIs
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Servicios
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Modelos externos
Espacio para completar en la hoja.
Otras dependencias relevantes
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Supervisión
Quién revisa
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Quién puede intervenir
Espacio para completar en la hoja.
Quién puede detener
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Evidencia disponible
Anote lo que existe. La ausencia también es una respuesta.
Marque en la hoja lo que exista. Ninguna casilla viene marcada.
- Documentación
- Pruebas
- Registros automáticos
- Evaluaciones
- Aprobaciones
- Contratos
Cambios e incidentes
Qué cambió
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Qué ocurrió
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Qué sigue abierto
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Lo que todavía no sabemos
Información que falta para esta fotografía
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Lo que la organización no ve por sus cauces a veces se llama Shadow AI. El glosario no lo trata como un término jurídico único.
Cierre
Esta hoja no pide una declaración de que la información está completa.
Preparado por
Espacio para completar en la hoja.
Fuentes utilizadas
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Información pendiente
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Responsable de completar
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Fecha de próxima actualización
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Relacionados
Otros instrumentos del Toolkit. No forman una secuencia obligatoria.
Instrumento editorial de Oversera. Se adapta a la organización. No es asesoramiento jurídico, no certifica nada y no evalúa el cumplimiento. No determina qué obligaciones resultan aplicables.