Board Toolkit05
Brief de terceros y proveedores de IA
Third-party AI Brief
Ordena la dependencia. No es una revisión contractual ni una due diligence jurídica.
- Para qué sirve
- Hace visible de qué tercero se depende y qué información hay antes de una decisión relevante.
- Cuándo usarlo
- Antes de contratar, ampliar o revisar un servicio de IA de un tercero que vaya a llegar al Consejo.
- Quién puede prepararlo
- Quien propone el servicio, con compras, seguridad, privacidad o legal si ya tienen información.
Si un dato no se conoce, se deja en blanco. Este brief no supone la respuesta.
Identidad
Proveedor
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Servicio o producto
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Responsable interno
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Caso de uso
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Forma del servicio
Modelo, API, servicio, funcionalidad embebida u otro.
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Fecha de revisión
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Qué aporta el tercero
- ¿Qué aporta exactamente el tercero?
- ¿Qué funciones no controla la organización?
- ¿Qué puede cambiar sin intervención nuestra?
- ¿Existe dependencia de un modelo concreto?
- ¿Existe dependencia de una API o de una plataforma?
Respuestas de las que ya se dispone
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Datos
Anote solo lo conocido. Una casilla vacía significa que no consta, no que la respuesta sea negativa.
Qué datos enviamos
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Qué resultados recibimos
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Retención conocida
Espacio para completar en la hoja.
Uso para entrenamiento, si se conoce
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Subencargados, si son relevantes y conocidos
Espacio para completar en la hoja.
Localización o residencia, si es relevante
Espacio para completar en la hoja.
Información de gobierno y contrato
Revise si existe información. Estas líneas no son cláusulas que el instrumento imponga.
Notificación de cambios
Espacio para completar en la hoja.
Notificación de incidentes
Espacio para completar en la hoja.
Uso secundario de datos
Espacio para completar en la hoja.
Derechos sobre entradas y salidas
Espacio para completar en la hoja.
Evaluación o auditoría, si está pactada
Espacio para completar en la hoja.
Soporte
Espacio para completar en la hoja.
Terminación
Espacio para completar en la hoja.
Portabilidad o salida
Espacio para completar en la hoja.
Alternativa si el servicio falla
Espacio para completar en la hoja.
Continuidad
Espacio para completar en la hoja.
Responsabilidad, según lo que conste
Espacio para completar en la hoja.
Dependencia
- ¿Qué ocurre si el servicio desaparece?
- ¿Qué ocurre si el modelo cambia?
- ¿Podemos cambiar de proveedor?
- ¿Qué parte del proceso volvería a ser manual?
- ¿Qué información necesitaríamos para hacerlo?
Lo que se sabe hoy sobre la salida
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Para la sala
Decisión solicitada
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Cuestiones abiertas de legal
Espacio para completar en la hoja.
Cuestiones abiertas de privacidad
Espacio para completar en la hoja.
Cuestiones abiertas de seguridad
Espacio para completar en la hoja.
Cuestiones abiertas de compras
Espacio para completar en la hoja.
Cuestiones abiertas de negocio
Espacio para completar en la hoja.
Owner
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Próxima revisión
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Instrumento editorial de Oversera. Se adapta a la organización. No es asesoramiento jurídico, no certifica nada y no evalúa el cumplimiento. No determina qué obligaciones resultan aplicables.