La IA que no sale en el presupuesto

Estas semanas se cierran los presupuestos de 2027 en muchas empresas españolas. Y apuesto a que en casi ninguno hay una línea que diga «IA».

No es que no se gaste. Se gasta, y mucho, pero repartida. Está en la licencia del CRM, que este año «viene con asistente». Está en el proveedor de nóminas, que ha añadido una función nueva sin cambiar el nombre del contrato. Y está en la suscripción que alguien del equipo pasa como material de oficina porque es más rápido que pedir permiso.

KPMG ha preguntado a más de 1.300 CEO de grandes empresas, y el 81 % cree que el coste de la IA va a mover sus márgenes más que el coste laboral en los próximos cinco años. EY, con 1.200 CEO de 21 países, añade la otra mitad de la historia: solo el 16 % tiene visibilidad detallada y en tiempo real de lo que le cuesta la IA.

Puestos uno al lado del otro, los dos datos dicen algo incómodo. El coste que más va a pesar es el que menos se ve.

Empecé mi carrera como controller y después he cerrado muchos presupuestos como director general. Si algo aprendí es que lo que no tiene partida no tiene dueño. Y lo que no tiene dueño no se gobierna. Nadie aprobaría una cuenta de resultados con la mitad de la plantilla repartida entre «servicios exteriores» y «otros gastos». Con la IA lo estamos haciendo sin darnos cuenta.

Por eso mi propuesta para la próxima reunión de presupuestos es sencilla. Antes de aprobar nada, pedir una sola hoja con toda la IA que pagamos, la visible y la escondida, y un nombre al lado de cada línea. No hace falta un sistema complicado. Basta con que alguien recorra las licencias y los contratos con proveedores y se haga una pregunta en cada uno: ¿esto lleva IA dentro?

En la empresa mediana andaluza, me temo, esa hoja va a dar más de una sorpresa. No por mala fe, sino porque la IA ha entrado por la puerta de atrás, dentro de herramientas que ya teníamos.

La buena noticia es que el presupuesto es el mejor momento del año para verla. Después, cuando ya esté aprobado, lo que no salió en la hoja seguirá sin dueño doce meses más.